さいたま市シニアユニバーシティ北大宮校第２期校友会

 　　　　　　　総務部、企画部及び広報部の設置と所掌事務等に関する細則

  

平 成 ２８ 年４月２２日

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第２期校友会理事会決

１．部の設置等

  １．会則第３条の事業を円滑に実施するため、総務部、企画部、広報部及び事業実行委員会を

      置く。

    ２．各部に次の職を置く。

      （１）総務部に総務部長及び一般理事を置く。

      （２）企画部に企画部長及び一般理事を置く。　　

　　（３）広報部に広報部長及び一般理事を置く。

   ３．各部の横断的組織として事業実行委員会を置く。

２．分掌事務

    総務部、企画部、広報部及び事業実行委員会の分掌事務は、次の通りとする。

　１．総務部

  　（１）会議への提出議案の取り纏め及び会議の議事録作成。　

  　（２）金銭出納簿の作成、管理及び必要に応じて会費の徴収（会計は総務部長の指示により会計

         処理を行う）。

  　（３）予算案、決算書の作成。

  　（４）会員名簿の作成。

  　（５）協議会との連絡調整に関する事項。

  　（６）協議会への収支報告書の作成及び提出。

 　２．企画部

  　（１）事業計画（研修会、後援会、見学会及び文化祭等）の立案及び実施。

  　（２）各クラブ活動への協力支援。

  　（３）各期校友会との交流促進。　　　　

  　（４）社会貢献活動への参加促進。

 　３．広報部

  　（１）会報の作成、配布。

  　（２）協議会、校友会活動の情報収集と伝達。

  　（３）ホームページを活用した啓蒙活動。

  　（４）広報資料（協議会の会報等）の配布。

 　４．事業実行委員会

  　（１）前項１，２，３の業務を横断的に補完する。

  　（２）事業実施に伴う事業実行委員会の具体的業務及び担当は、その都度理事会で決定する。

 

付　　則

     この細則は、平成２５年６月８日から施行する。

     この細則は、平成２８年４月２２日改定、施行する。